Cruscotto direzionale e controllo di gestione in notazione ISO 24896

Che cos'è il cruscotto direzionale di ClarityX? È un set di report su marginalità, scostamenti e KPI di produzione come l'OEE, costruiti sugli stessi dati riconciliati del controllo di gestione. La notazione è quella standard internazionale ISO 24896, così ogni scenario è disegnato sempre allo stesso modo.

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Cosa misura il cruscotto direzionale?

Misura tre gruppi di indicatori: marginalità, scostamenti e KPI di produzione. Tutti partono dalla stessa base dati, quindi un totale è lo stesso in ogni report.

Marginalità

Margine per prodotto, commessa, cliente o linea, calcolato con regole di costo scritte e condivise. Vedete dove si guadagna e dove no, con definizioni uguali per tutti.

Scostamenti

Confronto tra consuntivo, budget e anno precedente, con la causa dello scostamento separata in volume, prezzo e costo, dove i dati lo permettono. Il commento dice cosa si è mosso, non solo di quanto.

KPI di produzione (OEE)

L'OEE (Overall Equipment Effectiveness) combina disponibilità, prestazione e qualità di una linea o di una macchina. Insieme a fermi e scarti, mostra dove si perde capacità, sugli stessi dati del resto del report.

Perché un report deve essere leggibile in pochi secondi?

Perché un numero affidabile ma difficile da leggere non viene usato. Una volta affidabili, i numeri devono anche essere leggibili in pochi secondi: per questo i report seguono la notazione ISO 24896, la stessa descritta dagli IBCS® Standards.

In pratica, lo stesso scenario è disegnato sempre allo stesso modo: il consuntivo pieno, il budget a contorno, l'anno precedente in grigio. Gli scostamenti hanno un colore solo per segno e le scale sono comparabili. Chi apre il report non deve imparare un formato nuovo ogni mese.

Dati sintetici

Ricavi: scostamento rispetto al budget per linea, dati in migliaiaLinea A+120Linea B−80Linea C+45Linea D−30Linea E+115Budget (PL) = 0
Esempio costruito su dati fittizi, non riferito a un cliente reale. Scostamento dal budget in migliaia: Linea A +120, Linea B −80, Linea C +45, Linea D −30, Linea E +115.

E per il direttore operations?

L'OEE si calcola sui dati della vostra produzione, non su un esempio generico. Per chi dirige operations significa vedere la propria linea con le proprie cifre e meno tempo speso a compilare file a mano.

Il Data Health Audit comprende un report di esempio sui vostri dati: è il modo più concreto per vedere l'OEE della vostra linea, prima di decidere altro.

Come aiuta il cruscotto sugli adeguati assetti?

Il cruscotto fornisce gli indicatori che il vostro organo amministrativo, con i suoi consulenti, può usare per la sua valutazione sull'adeguatezza degli assetti. Margini, scostamenti rispetto al budget e indicatori di monitoraggio sono numeri che tornano e che hanno una cadenza.

La valutazione resta a loro. ClarityX mette a disposizione dati, indicatori e un report riconciliato.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra cruscotto direzionale e controllo di gestione?

Il controllo di gestione è il processo con cui si pianificano e si misurano i risultati. Il cruscotto direzionale è la sua uscita: i report su cui la direzione decide.

Che cos'è la notazione ISO 24896?

ISO 24896 è lo standard internazionale che descrive come rappresentare i dati di business in report e grafici comparabili. ClarityX la applica ai propri report; la stessa notazione è descritta dagli IBCS® Standards.

Il cruscotto sostituisce il nostro controllo di gestione?

No. Parte dai vostri dati e dalle vostre regole di calcolo, le rende coerenti e le mostra in modo leggibile. Il giudizio sui risultati resta a controller e direzione.

Possiamo avere anche l'OEE?

Sì, se le macchine o il MES rendono disponibili fermi, tempi e scarti in un formato estraibile. Si verifica in intake quali dati esistono e con che qualità.

E il costo?

Dipende da numero di report, fonti coinvolte e livello di dettaglio. Il prezzo si definisce dopo una prima conversazione; vedi Da cosa dipende il costo.

Che differenza c'è tra primo e secondo margine?

Il primo margine è di solito ricavi meno costi variabili; il secondo sottrae anche i costi fissi attribuibili direttamente a un prodotto o a una linea. La definizione varia da azienda ad azienda: ClarityX la scrive una volta e la usa uguale in tutti i report.

Come si calcola l'OEE?

L'OEE è il prodotto di tre quote: disponibilità (tempo in cui la macchina lavora rispetto a quello previsto), prestazione (velocità reale rispetto a quella teorica) e qualità (pezzi buoni sul totale). Servono dati affidabili su fermi, tempi e scarti.

Come si separano volume, prezzo e costo in uno scostamento?

Si scompone la differenza tra consuntivo e budget in tre effetti: quanto è cambiato il venduto in quantità (volume), quanto il prezzo medio (prezzo) e quanto il costo unitario (costo). Dove i dati del gestionale lo permettono, il commento riporta la scomposizione.

Vedete la vostra linea con le vostre cifre

Una conversazione con Riccardo chiarisce quali indicatori servono alla direzione e quali dati esistono già.

Riccardo Rinaldi, fondatore di ClarityX

Riccardo Rinaldi, fondatore di ClarityX

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